大使館・領事館の求人探しと募集条件を解説。正社員で転職する秘訣。

「大使館や領事館で働いてみたい」
「でも、なかなか求人が見つからない…。」

そう思っている方も多いのではないでしょうか。

なぜなら、大使館・領事館スタッフの求人は、転職市場にあまり出回らないレア求人だからです。

この記事では、そんなレア求人を効率的に探す方法やスキル・語学力を活かしながら、大使館や領事館に就職・転職するコツを紹介します。

大使館や領事館への就職・転職を検討しているなら必ず押さえておきましょう。

ワンポイント転職活動アドバイス

転職を成功させるためには、下記の3点を必ずやっておきましょう。

  • 最低2〜3つのサイトに登録する
  • 自身の状況を伝えアドバイスをもらう
  • 相性の良いサイトで転職活動を進める
  • 現在は、エージェントとの面談もWeb面談が主流です。

    Web面談なら、在職中でも転職活動がしやすいというメリットがあります。

    また、転職エージェントに登録しておけば、人材採用に積極的な企業の情報自分の市場価値を知ることができます。

    働くことに対する不安が大きい今の時代だからこそ、情報収集だけでもしておきましょう。


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    大使館で働くためには

    大使館・領事館で働くためには

    大使館で働く方法としては、2つの方法があります。

    • 公務員資格を取得して職員として働く
    • 運転手,警備員,調理準備スタッフ、事務スタッフなどで働く

    詳しく解説します。

    公務員資格を取得して職員として働く

    外務省や各省庁の職員や外交官が働いています。

    職員として働くためには、公務員試験に合格する必要があります。

    いずれの場合も、募集条件には高いハードルが設けられています。

    しかし、大使館の求人はこれだけではありません

    「語学力に自信はないが、大使館で働きたい」「自分のスキルや経験を活かせる職場を探している」という方は、事務や警備、受付などのスタッフとして働くという方法もあります。

    こんな人におすすめ
  • 外国大使館または国際機関での勤務経験がある人
  • ビジネスレベルの英語、日本語が話せる人
  • 日本語能力試験N1同等以上
  • 英語IELTS band 8.5 またはTOEIC 850同等以上
  • 機密または内密情報の取り扱い経験がある人
  • 運転手,警備員,調理準備スタッフ、事務スタッフなどで働く

    大使館で働いているのは、公務員ばかりではありません。大使館の業務が円滑に進むためのサポート業務もあります。

    たとえば、次のような仕事です。

    大使館の仕事内容

    大使館で公務員として働く以外では、以下のような仕事があります。

    特徴

  • 大使館の警備、巡回、受付業務
  • 大使館内の清掃業務
  • 大使や大使館職員を目的地まで送る運転業務
  • 大使館内代理店での航空券手配、個人旅行手配業務
  • もし、公務員資格を取ってまで働きたいということでなければ、上記のような職種で働くことを検討してみてください。

    このほかにも、秘書やレジデンスサービス業務(ファンクションサポート、調理準備など)、大使公邸の庭師、料理人といった大使館にまつわる専門性の高い仕事もあります。

    なお、雇用形態は正社員、アルバイト、パートなど様々です。

    こんな人におすすめ
  • ライフワークバランスを整えたい
  • 語学力を活かしたい
  • 一般的な企業では得られない環境で働きたい
  • 外国のような雰囲気を味わいたい
  • 大使館で働くために必要な経験

    大使館・領事館で働くために必要な経験やスキルを解説します。

    実際に求人募集されている内容や、大使館への転職サポート実績のある転職エージェントへのインタビューで得られた知見を元に解説しておりますので、転職を検討している人は条件に満たしているか確認してください。

    なお、求められる条件は各国の大使館によって異なります。

    また、配属される部門(管理部や政治部、広報部、文化部など)や従事する業務内容も多種多様な種類があるので、それらによっても異なるため、詳細の募集条件に関しては、転職エージェントから求人を紹介してもらう際に直接確認しましょう。

    英国大使館で求められる経験

    英国大使館で求められる経験やスキルは以下のようなものです。

    • ビジネスレベルの英語、日本語
    • 日本語能力試験N1同等以上、英語IELTS band 8.5 またはTOEIC 850同等以上

    カナダ大使館で求められる経験

    英国大使館で求められる経験やスキルは以下のようなものです。

    • 過去3年以内に1年間以上、時間的制約のある環境で顧客サービス提供業務を行ったことがある経験
    • 機密および/または内密情報の取扱い経験
    • 外国大使館または国際機関での勤務経験

    大使館で働くために必要な3つの能力

    大使館で働くために必要な3つの能力

    大使館で働くために求められる経験やスキルを解説しました。

    ここからは、持っていると転職活動で有利になる、アピールできる能力を3つ解説します。

    1.コミュニケーション能力

    どんな業務でも、仕事は人と人との関わり合いですから、対人コミュニケーション能力というのは絶対的に必要となってくるスキルです。

    大使館で働く場合には、異文化圏の人達の輪に入っていくことになるので、より高度なコミュニケーションスキルが必須です。

    自分の常識とは違う考えや習慣にも柔軟に対応出来る能力がなければ務まらない仕事だと考えてください。

    2.事務処理能力

    事務スタッフとして勤務する場合、様々な業務を同事並行的にこなしていかなければいけない可能性が高くなります。

    イレギュラー的な対応が求められるケースも多く、その場その場で判断して、適切に対処していかなければいけません。

    その点、一般的な事務職よりも、自己判断能力が求められると言えます。

    3.営業・マーケティング力

    大使館の役割として、自国の産業を海外に売り込むことが重要になってきており、イメージとしては商社のような活動をする機会が増えてきています。

    そういった業務では、営業やマーケティングが出来る人材が求められることになり、こういったスキルを持っている人は有利になります。

    大使館関係の求人で、最近、最も伸びている業務でもあり、モノを売ることに長けている人には間口が広がっています。

    ビジネスの人脈を持っているというのも、大きなPR材料になります。

    たとえば、小売り関係の仕事をしてきて、スーパーやショッピングセンターのチェーン店とつながりがあるといった人であれば、オーストラリアのような農業大国で日本に対する農産物の輸出額を増やしたいといった国の大使館で高く評価されることは間違いありません。

    大使館スタッフの給与について

    大使館スタッフの給与について

    大使館スタッフの給与についても解説します。

    専門性が求められる職種は給与が高い

    大使館で働くスタッフの給与は、雇用形態、職種、所持しているスキルによっても異なります。

    専門性が求められるものに関しては、比較的高い傾向にあります。

    正社員の場合は賞与が支給されることもあります。

    おおよそ、国家公務員と同等の給与をもらうことができます。

    国家公務員の平均給与

    令和2年の国家公務員の平均給与は416,203円です。

    年齢によって平均給与も変わるので参考に記載しておきます。

    20歳未満:167,701円
    20歳〜24歳未満:203,566円
    24歳〜28歳未満:244,616円
    28歳〜32歳未満:288,806円
    32歳〜36歳未満:338,212円
    36歳〜40歳未満:382,860円
    40歳〜44歳未満:416,270円
    44歳〜48歳未満:447,942円
    48歳〜52歳未満:480,699円
    52歳〜56歳未満:497,023円
    56歳〜60歳未満:505,140円
    60歳以上:487,362円

    もちろん、なかには一般的な給料の相場と同程度の求人もあります。

    大使館だから特別給与が高いとは限らない、という点には注意が必要です。

    給与形態は月給制をとる求人もありますが、警備や清掃、事務系の仕事は時給制が多いようです。

    なお、求人によっては、TOEICを所定の点数以上取得している方は給与が優遇されることも。

    語学力を活かしたい方は、そのような求人も狙い目です。

    国家公務員は手当が充実している

    国家公務員は、基本給に加えて支払われる手当が一般職と比較して充実しているという特徴があります。

    手当の種類もかなり多いため、実際には平均給与以上の収入をもらっているケースが多いです。

    具体的な手当としては、

    • 扶養手当
    • 住居手当
    • 通勤手当
    • 地域手当

    上記のような諸手当があり、通常の給与に加算されて支払われます。

    1つ事例を伝えると、扶養手当は配偶者や親族などの扶養家族がいる場合、月額約5000~1万円が支給され、通勤手当は公共交通機関を利用して通勤している場合で、月額で約5万5000円を上限に支給されます。

    住居手当は賃貸住宅に住んでいる場合に適用され、約2万7,000円を上限に支給されるなどです。

    国家公務員の給与は年功序列

    国家公務員は、長く勤めるほど基本給がアップし、役職が上がれば等級も上がり、多くの収入を得られるようになります。

    年功序列で収入アップが期待できることも特徴。

    国内の財政が悪化を続けるなか、国家公務員の人数や給与の削減に関する議論が活発になり、一部見直しも実施されていますが、そういったムダの削減や組織の見直しなどがあるとしても、国を成り立たせているのは国家公務員です。

    大使館求人ってどうやって探すの?

    大使館の採用情報は、各国の大使館のホームページやジャパンタイムズに掲載されています。

    また、人材紹介会社(転職サイト)のなかにも、大使館や領事館の求人情報を扱っているところがあります。

    オススメは、リクルートが運営する転職サイト「リクナビNEXT」

    「リクナビNEXT」だけが扱う限定求人も多く、大使館や領事館スタッフのようなレア求人を探している方は、登録しておくべきサイトです。

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    大使館に転職したことがある人からのアドバイス

    大使館で働いたことがある人からのアドバイス

    大使館で働いたことのある人からのアドバイスを紹介します。

    月刊誌、ホームページ、転職エージェントを活用する

    在日の大使館は、月曜に発刊されるジャパン・タイムズの求人欄で募集することが一番多いと思います。

    それと同時に、大使館のホームページにも求人が載りますので、就職・転職したい大使館が決まっているのならホームページを定期的にチェックするのもよいと思います。

    いずれにせよ、欠員ができたり新しいポジションができた時に採用するだけですので、定期的なものではありません。

    そのため、転職エージェントに登録しておいて、「大使館や領事館の求人が出たら連絡ください」と伝えておくのもいいと思います。

    大使館といってもローカル・スタッフに求めることは同じくらいの規模(数十人から最大で数百人)の外資系企業とあまり変わりません。

    何より即戦力となることが求められますから、新卒を採用することは普通はありません。

    求められる語学力のレベルは職種によってさまざまですが、外交官が面接して採用を決定しますので、語学力、特に会話力の高い人が有利なのは間違いありません。

    職種としては、商務(貿易促進)、査証関係、文化・広報関係、秘書、翻訳・通訳、総務、電話オペレーター、ドライバーなどが多いです。

    以前までは、本国の公務員に準ずる扱いで終身雇用制、収入も結構良かったのですが、今はどこの大使館も雇用条件が悪くなり1~3年契約がほとんどです。

    ただ、契約期間は短いことは、長期休暇がとりやすいといったメリットにはなります。

    大使館の求人募集要項まとめ

    大使館の求人募集要項まとめ

    各国の求人募集要項をまとめました。

    求人の掲載期間が限られているため、小まめに確認するようにしましょう。

    チェックするのが面倒という方は、転職エージェントに「大使館の求人が出たら教えてほしい」と相談してみるのもよいでしょう。

    アメリカ大使館・領事館
    Career With the U.S. Mision in Japan

    オーストラリア大使館・領事館
    Job opportunity

    フランス大使館・領事館
    在日フランス大使館 募集情報

    ドイツ大使館・領事館
    ドイツ連邦共和国大使館・総領事館 職員募集のお知らせ

    スウェーデン大使館・領事館
    スウェーデン大使館臨時職員募集

    デンマーク大使館・領事館
    Vacancies

    ニュージーランド大使館・領事館
    求人・求職

    イタリア大使館・領事館
    イタリア大使館 募集情報

    オランダ大使館・領事館
    Information

    ブラジル大使館・領事館
    在東京ブラジル総領事館

    タイ大使館・領事館
    在東京タイ王国大使館 ニュース/活動

    その他にも、アイルランドやフィンランド、オーストリア、スイス、ロシアなどの大使館・領事館求人は人気があります。

    また各国の在日大使館公式ページ以外にも、ハローワークに求人が出ていることがありますのでチェックしてみるといいかもしれません。

    大使館での働き方がイメージ出来る記事やブログ6選

    大使館での働き方がイメージ出来る記事やブログ6選

    大使館・領事館で働いていらっしゃる方へのインタビュー記事や、勤務経験がある方が書いているブログをまとめました。

    大使館で働くことに興味はあるけどイメージができない、方や不安なことがある方は、参考にできる部分があると思います。

    在イタリア日本大使館に勤務している女性のインタビュー

    在外公館派遣制度を利用して、イタリアの日本大使館で勤務している女性へのインタビュー記事。

    採用試験に関する体験談や現地での生活振りなどがまとめられています。

    大使館の勤務状況などについては、それほど詳しい内容が載っているわけではありませんが、大使館で働くことを考えている人にとっては、刺激的というか、実際に何かの行動を起こそうと思うキッカケになるような記事です。

    在イタリア日本大使館に勤務している女性のインタビュー記事

    在日英国大使館で庭師として住み込みで働いていた男性の記事

    NEWSポストセブンに掲載されている25歳から27年間に渡り、庭師として働き続けてきた男性の記事です。

    在日英国大使館で庭師として住み込みで働いていた男性の記事

    駐日イギリス大使館の商務部で働いている男性の手記

    明治大学の公式サイトで掲載されている、卒業生の手記。

    様々な人物の手記が掲載されていますが、そのなかでイギリス大使館商務部で働いている方の手記があります。

    商務部の勤務内容に加えて、雇用形態や採用プロセス、収入や福利厚生、税金などについても細かく書かれているので、色々と参考になります。

    駐日イギリス大使館の商務部で働いている男性の手記

    在福岡アメリカ領事館勤務の女性へのインタビュー記事

    アメリカ領事館で首席領事のドライバーとして勤務されている方のインタビュー記事。

    アメリカ大使館の公用ドライバーを勤める女性というのは、世界でも3人しかいないらしく、かなり異例のことのようです。

    講習訓練では、銃を向けられた時の対応や前方を車両でふさがれた時の突破の仕方などについても叩き込まれるなど、大使館ならではのエピソードが満載です。

    大使館で働くことになったきっかけや実際の勤務状況、職場の雰囲気などについても触れられているので、大使館勤務の実情を知りたい方には何かと参考になる記事です。

    在福岡アメリカ領事館勤務の女性へのインタビュー記事

    在日大使館で秘書として働いてきた方のブログ

    複数の在日大使館で秘書として働いていた方のブログです。

    大使館の内情について、経験者でなければ絶対に分からないことがたくさん書かれています。

    働く前に、少しでもその大使館の実情について知りたいという人は必読です。

    在日大使館で秘書として働いてきた方のブログ

    【シゴトを知ろう】大使館スタッフ編

    アメリカ大使館の広報・文化交流部で映像コミュニケーションスペシャリストとして働く、増田奈保子さんに話へのインタビュー記事。

    高校生の進路勉強のために書かれた記事ですが、「学んだこと」「大変だったこと」が書かれており、大使館スタッフを考えている方には非常に参考になります。

    【シゴトを知ろう】大使館スタッフ 編
    (引用:進路のミカタ

    大使館・領事館への転職で登録するべき転職エージェント一覧

    大使館・領事館おすすめ転職エージェント

    大使館・領事館への転職を検討している人のために、下記の3つの条件を満たす転職エージェントを厳選しました。

    3つの条件で厳選

  • 大使館・領事館の求人を所有する可能性が高いか
  • 大使館・領事館以外の求人も提案できるか
  • 転職サポート実績が豊富か
  • おすすめ転職エージェントは下記のとおりです。(登録自体は1分程度、完全無料で利用できます)

    ※現在は、転職エージェントとの面談(求人紹介含む)や転職候補先との面接も、対面ではなく、電話/メール/webツール等(オンライン)で対応してくれます。

    そのため、効率的かつ気軽に転職活動を進めることも可能です。

    リクルートエージェント

    基本情報

    公開求人数:107,812件
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    年間登録者数:45万人
    得意な年代:20〜50代
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    求人数_2021年3月6日時点を参照
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    リクルートエージェントの特徴
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    ビズリーチ

    基本情報

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    ビズリーチの特徴
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    マイナビエージェント

    基本情報

    公開求人数:23,708件
    非公開求人数:16,454件
    年間登録者数:6万人
    得意な年代:20〜30代
    対応エリア:全国

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    マイナビエージェントの特徴
  • 転職のサポート期間が無期限
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  • マイナビ独占求人も多数あり
  • 日程調整や条件交渉も代行
  • 職種に特化したエージェントが転職をサポート

    マイナビエージェントでは、業界や職種によって担当するエージェントが分けられており、転職を考えている業界や職種に合わせたキャリア相談が可能。

    そのため、各業界や職種の専門知識や転職動向などを加味したアドバイスをしてくれるため、転職したらどうなるか具体的にイメージがしやすい

    特に転職活動が初めての20代や第二新卒からの人気が高い。

    転職前に職場の雰囲気や業務内容を詳しく分かる

    就活や転職サービス事業を幅広く行なっているマイナビグループだからこそ、全国の大手企業や人気ベンチャー企業などと信頼を築いてる。

    また、エージェントは各企業に直接訪問し、人事や事業部長、現場の社員から職場の状況をヒアリングしているため、転職する前に職場の雰囲気・具体的な業務内容、人事評価制度、事業の成長性を詳しく知ることができる。

    そのため、転職した後のミスマッチも少ない。

    面接の日程調整や退社手続きも手伝ってくれる

    マイナビエージェントの転職サポートは、初めて転職する人にも丁寧で親切との定評がある。

    具体的には、面接の日程調整や円満退社するためのアドバイスや準備しておくべき書類などを教えてくれる。

    また、転職した後も定期的に連絡をして、転職する前のイメージとズレていないか、人間関係で悩んでいることはないか、残業や休日などに不満はないか、などといったことの相談に乗ってくれる。

    不安なことや不満があるけど、直接企業に聞きにくいという場合には、エージェントが代わりに企業に伝えてくれることも。

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    doda

    基本情報

    公開求人数:74,837件
    非公開求人数:36,469件
    年間登録者数:非公開(累計576万人)
    得意な年代:30〜40代
    対応エリア:全国

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    dodaの特徴
  • 転職者満足度NO.1
  • 求人サイトとエージェントの機能
  • 企業からスカウトオファーが届く
  • 退職の手続きも代行してくれる
  • 年収診断や適職タイプ診断も人気
  • dodaだけで紹介してもらえる求人が約9割

    10万件以上の求人を保有しているが、そのうち約9割がdodaでしか見ることができない独占求人や一般には公開されていない非公開求人となっている。

    独占求人の中には、高待遇ポジション求人や新規事業の立ち上げなど、転職者から人気の高い求人も多数。

    リモートワーク可能な企業、副業を推奨している企業など、こだわりの希望条件がある人にもおすすめ。

    求人サイトとエージェント機能の両方を併せ持つ

    dodaでは、自分で希望条件で求人を検索することもできるし、エージェントに希望条件を伝えて求人を紹介してもらうことの両方の利用方法ができる。

    doda独占求人や非公開求人はエージェントからしか紹介を受けることができないため、エージェントの利用がおすすめですが、まずは求人だけ見てみたいという人は自分で検索することも可能。

    毎週月曜日と木曜日に求人が更新されるので、そのタイミングで求人をチェックしてみると思いがけない求人と巡り会えることも。

    年収診断や適職タイプ診断などのコンテンツも人気

    年齢や職歴などを入力することで適切な年収を診断することができる年収診断、約60問の診断項目に回答することで自分に適した仕事が分かる適職タイプ診断など、転職先を検討する際に役立つコンテンツが充実している。

    なんとなく今のまま仕事を続けるのは不安だけど、具体的にやりたい仕事があるわけでもないと悩んでいる人は、dodaのコンテンツを通じて転職活動をする軸を考えてみることがおすすめ。

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    DYM就職

    基本情報

    公開求人数:59件
    非公開求人数:非公開
    年間登録者数:16万人
    得意な年代:20代
    対応エリア:全国

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    DYM就職の特徴
  • 既卒・フリーターの転職に強い
  • 未経験からの就職成功率96%
  • 5,000社以上の企業とパイプあり
  • 平日22時まで、土日も面談可能
  • オンライン面談OK
  • 既卒・フリーターの就職率96%

    既卒やフリーターから正社員への転職で豊富な実績があり、就職率は96%を誇る。

    5,000社を超える企業の経営者層から直接得た、まだ市場には出回っていない独自の求人も多数保有しているため、未経験から活躍できる求人と出合える

    書類選考なしですぐ面接も可能

    DYM就職では、書類選考なしですぐ面接を受けることができる企業の紹介も行なっている。

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    リクナビNEXT

    基本情報

    公開求人数:47,972件
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    年間登録者数:非公開(累計1,000万人以上)
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    大使館・領事館への転職には転職エージェントを活用すべき4つの理由

    大使館・領事館で転職エージェントを活用すべき4つの理由

    大使館・領事館への転職を検討している人は、必ず転職エージェントを活用すべきです。

    転職エージェントを使うべき理由は、下記の4つです。

    4つの理由

    1. 職場状況(雰囲気や業務内容)を詳しく教えてくれる
    2. 登録した人限定の非公開求人を紹介してもらえる可能性がある
    3. 業界、職種、会社に特化した対策(職務経歴書の添削・面接受け答えなど)が受けられる
    4. 年収アップや入社日など待遇の交渉や日程の調整をお願いできる

    理由1. 職場状況(雰囲気や業務内容)を詳しく教えてくれる

    転職エージェントは、掲載している各大使館の実情を熟知しています。

    職場状況を知るために人事担当だけでなく、取締役や求人を募集している部署の部長、その部署で働く社員へヒアリングをしています。

    • 「職場の雰囲気は?」
    • 「具体的な仕事内容は?」
    • 「入社1年以内の離職率は?」
    • 「評価の仕方は?」
    • 「残業はどれくらい?」
    • 「中途の割合は?」
    • 「どこから転職してきた人が多い?」
    • 「経営層はどんな人?」

    などのことをヒアリングしています。

    このような情報は、求人サイトや企業のページには記載されていないことが多いため、エージェントを使うメリットといえるでしょう。

    また、エージェントは業界、職種別に担当が分かれていることが多いです。

    そのため、エージェント自身が転職を検討している業界・職種の経験者である可能性が高く、業界や企業の内情に詳しいです。

    理由2. 非公開求人を紹介してもらえる可能性がある

    転職エージェントは、転職サイトや企業採用ページに載っていない「非公開求人」を大量に保有しています。

    非公開求人とは
    事業戦略(上場を控えている、新規事業のリリースなど)の諸事情で表立って募集することはできないが、こっそり採用したい企業がエージェントに依頼する求人。
    高年収求人や管理職などといったレアな求人であることが多い。

    転職エージェントであれば、大使館・領事館の非公開求人を保有している可能性が高いです。

    たとえ非公開求人の募集がなかったとしても、これまでの経歴やスキルが高ければ「〇〇の経験がある・・・、〇〇というスキルを持っているので、採用しませんか?」と、転職エージェントが企業に提案してくれるケースも沢山あります。

    そのため、企業のホームページや求人サイトを見て「転職したい企業の求人がない」と思ったら、転職エージェントに相談して非公開求人を探すことをおすすめします。

    理由3. 業界、職種、会社に特化した対策(職務経歴書の添削・面接受け答えなど)が受けられる

    転職エージェントは、今までの多くの求職者の転職をサポートし転職を実現させているため、選考を突破するためのノウハウを持っています。

    具体的には、過去どのような人が採用されたのか、採用されなかったのか、またその時にどのような質問をされて、どのように回答したか、といったデータを転職エージェントは蓄積しているのです。

    そのデータをもとに模擬面接を行い、志望動機の伝え方や質問に対する回答の仕方をあなたと一緒に考えてくれるのです。

    転職エージェントによっては、面接担当者の名前や人柄、担当者が好む人物像を事前に教えてくれるところもあります。
    そのため、他の候補者よりも圧倒的に有利に面接を進めることが可能です。

    豆知識
    転職エージェントは多くの場合、面接が終わった後に人事担当者と連絡をとっており、その際に面接では伝えきれないあなたのスキルや魅力を人事にプッシュしてくれています。

    あなたが面接で失敗してしまったとしても、エージェントの提案力で面接を通過させるといった事象は日常的に起きています。

    エージェントを使うことで、内定をもらえる確率が飛躍的に向上します。

    そのため、自分で応募する人と比べ、圧倒的に転職活動を有利に進めることができます。

    また、自分で求人に応募する場合、選考の途中で多数の応募者のなかに埋もれてしまうことがあります。

    特に人気企業(大手や話題のベンチャー)人気職種(事務や新規事業担当)などの場合は埋もれてしまう可能性が極めて高くなります。

    しかし、エージェントは企業の人事担当者との人脈があるため、企業に向けてあなたを推薦をしてくれるため、埋もれてしまうことはありません。

    理由4. 年収アップや入社日など待遇の交渉や日程の調整をお願いできる

    年収交渉は「どのタイミングで言えばいいんだろう…?」、「どれくらいの年収なら受け入れてくれるだろう…?」などと個人では難しいです。

    なぜなら、自分で企業へ応募する場合は最終面接の場で入社同意書を書かされるタイミングが年収交渉のタイミングであることが多いからです。

    このタイミングで年収交渉をしなければ、年収を交渉する機会をもらうことはできないと言っていいでしょう。

    しかし、転職エージェント経由であれば、面接後に最終的な回答をエージェント経由で伝えることができますので、その時に年収交渉をしてもらうことも可能です。

    少しでも良い条件で転職したければ、転職エージェントを使いましょう。

    また、内定をもらった後も転職エージェントはサポートしてくれます。

    「いま勤めている会社の退職の手続き(退職代行)」や「転職先の入社日をいつにするか調整(入社日調整)」なども転職エージェントが代わりに行ってくれるため、スムーズに転職活動を終えることができるのです。

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    転職エージェント7つの活用術

    大使館・領事館での転職エージェント7つの活用術

    転職エージェントを使うべき理由は前述したとおりですが、さらに転職を有利に進めるためにエージェントを使うときに押さえておくべきことを7つ記載しておきます。

    1.転職希望時期は「良い求人があればすぐにでも」と言っておく

    転職エージェントもビジネスであり、売上目標に追われていることを覚えておきましょう。

    担当者との最初の面談では「転職はいつ頃の時期で考えてますか?」と聞かれますが、この時に具体的に転職を考えているなら「良い求人があればすぐにでも」と答えるようにしましょう。

    そうすることで、あなたの転職をサポートすることで会社の売上にも繋がると考え、優先順位をあげて対応してもらうことができます。

    すぐに転職をするということでなくても、転職エージェントへ答える転職時期としては、「3ヶ月以内」と答えておくといいでしょう。

    2.担当エージェントが合わなければ勇気をもって変更する

    担当エージェントの変更

    担当エージェントが「希望条件に合わない求人ばかりを紹介してくる…」や「無理やり転職させようとしてくる」などの場合は、担当を変更してもらいましょう。

    実は、担当エージェントを変更することは、日常的に行われています。

    とは言っても、直接「担当を変更してほしい」というのは気が引けるという人もいるかと思います。

    そのような場合は、メールで担当変更の依頼することをおすすめします。

    それも難しいという人は、転職サイトに設置されている「お問い合わせ」で問い合わせるか、あらかじめ他の転職サイトにも登録して保険をかけておくようにしましょう。

    担当変更メール文面例
    いつもお世話になっております。
    現在、転職をサポートして頂いている○○(名前)です。
    担当していただいている○○様には丁寧にサポートしていただき感謝しております。
    しかし、転職活動での不安が大きく、他のエージェントの方のご意見も伺えればと思っています。
    可能であれば、現在志望しております○○業界に詳しいエージェントの方に担当をしていただきたいと思っております。
    大変お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
    〇〇 〇〇(名前)

    3.経歴やスキルに嘘をつかない

    登録情報や一連のやりとりについて、履歴情報が残ります。

    現役のエージェントの人から聞いた話によると、エージェントの2年前の登録情報と今回の登録情報が違うと言ったことがあるそうです。

    この場合は経歴やスキルの虚偽報告をする信用ができない人材として、紹介する求人を限定的にするなどの判断をすることもあります。

    そのため、登録する経歴やスキルなどは正直に書くようにしましょう。

    4.推薦文は必ず確認する

    ほとんどの場合、担当のエージェントは200字〜1000字であなたの推薦文を書いてくれますが、あまり優秀ではない担当者の場合、経歴をそのまま書き写すだけだったり、パッと見た印象だけの推薦文を書くなどといったケースがあるのです。

    そのため、自分をどのような推薦文で企業に推薦してくれているのか確認するようにしましょう。

    エージェントに推薦文を確認する例として「面接時に相違があると困るので推薦文を見せていただけますか?」「自分を見直すために、書いていただいた推薦文をお送りいただけませんか?」とお願いしてみましょう。

    5.同じ求人に複数のエージェントから応募しない

    数社の転職エージェントを使っている場合、同じ案件には複数のエージェントから応募しないようにしましょう。

    企業から「他の転職エージェントからも応募があるんだけど」と各社の担当エージェントに連絡が入ることがあります。

    そのようなことがあると、企業・エージェント両者に不信感を与えることとなり、企業へ再応募することはもちろん、内定をもらった企業の内定が取り消しされたりすることもあります。

    二度と転職エージェントから案件を紹介してもらえなくなってしまう可能性もあるため、転職エージェントには応募している企業を伝えるようにしましょう。

    6.内定が出たら、他のエージェントにも話を聞いてみる

    内定が出たら他のエージェントにも話を聞いてみる

    内定承諾をした後、その判断に迷いがないか・正しいのかを確認するために、内定を持っていることを正直に伝えた上で、別の転職エージェントに相談をしてみましょう。

    他のエージェントの意見を聞くことで、もっとあなたのキャリアにふさわしい求人を発見することができたり、内定を持って余裕のある状態なので冷静な判断をすることができます。

    この行動をしたことによって、内定を辞退することになったとしても、罰則やペナルティなどはもちろんありません。

    せっかくもらった内定を辞退するのは心苦しいことですし、別のエージェントに聞きに行くなんて面倒なことでもありますが、後悔せずに納得のいく意思決定をするためには有効な方法です。

    7.応募フォームの備考欄に希望するエージェントを記載する

    応募フォームの備考欄は任意項目になっているため、ほとんどの人が記入していません。

    しかし、だからこそ備考欄に希望するエージェントを記載しておけば、その情報を参考にあなたに合ったエージェントを担当にしてくれます。

    例えば、転職によって年収を上げたいのであれば「年収交渉に強いエージェントに担当してもらいたい」や初めての転職なので実績のある頼れるエージェントにお願いしたいということであれば「100人以上の転職サポート実績があるエージェントを希望」など、転職エージェントに求めていることを記載しておきましょう。

    希望する条件や担当を記載しておくことで、優秀なエージェントに担当してもらえる可能性が高くなります。

    ワンポイント転職活動アドバイス

    転職を成功させるためには、下記の3点を必ずやっておきましょう。

  • 最低2〜3つのサイトに登録する
  • 自身の状況を伝えアドバイスをもらう
  • 相性の良いサイトで転職活動を進める
  • 現在は、エージェントとの面談もWeb面談が主流です。

    Web面談なら、在職中でも転職活動がしやすいというメリットがあります。

    また、転職エージェントに登録しておけば、人材採用に積極的な企業の情報自分の市場価値を知ることができます。

    働くことに対する不安が大きい今の時代だからこそ、情報収集だけでもしておきましょう。


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    コメント

    1. コアラ大臣 より:

      大使館では各ポジションごとによって、給料、等級がすでに固定され、決まっているため昇給、昇進の機会が限定されます。しかし、人事評価によってはパフォーマンスボーナスが支給されることがあるので、個々のモチベーションは保つことができますが、将来的にどんどん昇進してキャリアアップをしていきたい、というような方にはあまり向かないかもしれません。

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